Senest opdateret: 1. september 2026
Hos Bolbro GIF tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt.
Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Bolbro GIF indsamler, behandler, opbevarer og beskytter personoplysninger, når du besøger BolbroGIF.dk, kontakter os via hjemmesiden eller på anden måde kommunikerer med os digitalt.
Vi behandler personoplysninger i overensstemmelse med EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR), den danske databeskyttelseslov og øvrig relevant lovgivning.
Bolbro GIF er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, der er omfattet af denne privatlivspolitik.
Kontaktoplysninger
Bolbro GIF
CVR-nr. 85183117
Friggasvej 14
5200 Odense V
Danmark
Telefon: +45 40 31 81 55
E-mail: mail@bolbrogif.dk
Hjemmeside: BolbroGIF.dk
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os via ovenstående oplysninger.
Hvilke oplysninger vi behandler, afhænger af, hvordan du bruger hjemmesiden og hvilke oplysninger, du selv giver os.
Når du kontakter os via kontaktformular, e-mail, telefon eller andre funktioner på hjemmesiden, kan vi blandt andet behandle:
Vi beder dig om ikke at sende følsomme eller fortrolige personoplysninger via almindelige kontaktformularer eller e-mail, medmindre det er nødvendigt og relevant for din henvendelse.
Når du besøger BolbroGIF.dk, kan der afhængigt af dine cookievalg blive behandlet tekniske oplysninger såsom:
Nogle af disse oplysninger kan udgøre personoplysninger, selv om vi ikke kender dit navn.
Vores hjemmeside og hostingudbyder kan registrere tekniske logoplysninger for at sikre stabil og sikker drift af hjemmesiden.
Det kan blandt andet omfatte:
Vi behandler personoplysninger til følgende formål:
Når du kontakter os, bruger vi dine oplysninger til at:
Hvis du henvender dig om medlemskab eller deltagelse i en aktivitet, kan vi behandle oplysninger, der er nødvendige for at håndtere din henvendelse og administrere det relevante forhold.
Hvis Bolbro GIF indsamler yderligere oplysninger om medlemmer gennem særskilte medlemssystemer eller tredjepartsløsninger, kan der gælde supplerende information om behandling af personoplysninger.
Vi kan behandle tekniske oplysninger for at:
Hvis du har givet det nødvendige samtykke, kan vi anvende cookies eller lignende teknologier til:
Vi kan desuden behandle og opbevare oplysninger, hvis det er nødvendigt for at overholde en retlig forpligtelse eller for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav.
Vores behandling af personoplysninger kan ske på forskellige behandlingsgrundlag afhængigt af situationen.
Vi kan behandle personoplysninger på baggrund af vores legitime interesser, eksempelvis når det er nødvendigt for at:
Vi foretager i disse tilfælde en vurdering af, om vores legitime interesse overstiger hensynet til den registreredes rettigheder og interesser.
Hvis din henvendelse vedrører medlemskab, tilmelding eller et andet forhold, hvor behandlingen er nødvendig for at opfylde en aftale med dig eller gennemføre foranstaltninger på din anmodning, kan behandlingen ske på dette grundlag.
Hvor behandlingen kræver dit samtykke, behandler vi oplysninger på baggrund af dette.
Det gælder eksempelvis for visse:
Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Tilbagetrækningen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der fandt sted, inden samtykket blev trukket tilbage.
Vi kan behandle oplysninger, når dette er nødvendigt for at overholde en retlig forpligtelse, som Bolbro GIF er underlagt.
BolbroGIF.dk anvender cookies og eventuelt lignende teknologier.
En cookie er en mindre tekstfil, som lagres på din computer, tablet, smartphone eller anden enhed, når du besøger en hjemmeside.
Cookies kan blandt andet anvendes til:
Nødvendige cookies anvendes for at få hjemmesiden og dens grundlæggende funktioner til at fungere.
Disse cookies kan som udgangspunkt anvendes uden dit samtykke, når de er teknisk nødvendige.
Cookies til statistik, analyse, markedsføring eller andre ikke-nødvendige formål anvendes kun, hvis der foreligger det nødvendige samtykke.
Du kan vælge mellem de forskellige cookieformål i vores cookiebanner.
Vi anvender Cookiebot CMP by Usercentrics til at administrere cookieinformation og cookie-samtykker.
Cookiebot leveres af:
Usercentrics A/S
Havnegade 39
1058 København
Danmark
CVR-nr. 34624607
Cookiebot kan blandt andet registrere oplysninger om:
Når du besøger hjemmesiden første gang, får du mulighed for at acceptere eller afvise ikke-nødvendige cookies.
Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via cookieindstillingerne på hjemmesiden.
En detaljeret og løbende opdateret oversigt over de cookies, der aktuelt anvendes på BolbroGIF.dk, bør fremgå af hjemmesidens Cookiebot-cookieerklæring.
Hjemmesiden kan indeholde funktioner eller indhold fra tredjeparter, eksempelvis:
Sådanne tjenester kan i visse tilfælde indsamle oplysninger om dig, herunder IP-adresse og oplysninger om din brug af tjenesten.
Hvor det er påkrævet, indlæses sådanne tjenester først efter dit samtykke via hjemmesidens cookieløsning.
Bolbro GIF bør her indsætte de konkrete tredjepartstjenester, der anvendes på hjemmesiden, eksempelvis Google Analytics, YouTube, Google Maps, Facebook/Meta eller andre tjenester, hvis de faktisk er installeret.
Vi videregiver eller overlader kun personoplysninger til tredjeparter, når der er et lovligt grundlag og et relevant formål.
Det kan blandt andet være:
Leverandører, der behandler personoplysninger på vores vegne, fungerer som udgangspunkt som databehandlere og må kun behandle oplysninger efter vores instruktion og i overensstemmelse med en databehandleraftale.
Vi sælger ikke personoplysninger til tredjeparter.
Før offentliggørelse bør Bolbro GIF indsætte eller verificere navnene på de konkrete leverandører, der behandler personoplysninger via hjemmesiden.
Nogle af de leverandører eller tredjepartstjenester, der anvendes på hjemmesiden, kan behandle oplysninger uden for EU/EØS.
Hvis personoplysninger overføres til et land uden for EU/EØS, sikrer vi, at der foreligger et gyldigt overførselsgrundlag efter GDPR.
Dette kan eksempelvis være:
Hvis en konkret tjeneste medfører overførsel til et tredjeland, bør dette fremgå af beskrivelsen af den pågældende tjeneste eller cookie.
Vi opbevarer ikke personoplysninger længere end nødvendigt.
Den konkrete opbevaringsperiode afhænger af formålet med behandlingen og typen af oplysninger.
Almindelige henvendelser via kontaktformular eller e-mail slettes som udgangspunkt, når henvendelsen er afsluttet og oplysningerne ikke længere er nødvendige.
Oplysninger kan dog opbevares i en længere periode, hvis der er et sagligt behov, eksempelvis i forbindelse med et medlemsforhold, en tvist eller dokumentation af et konkret forhold.
Som intern retningslinje kan almindelige afsluttede hjemmesidehenvendelser eksempelvis slettes senest 12 måneder efter afslutningen af henvendelsen, medmindre der er et konkret behov for længere opbevaring.
Server- og sikkerhedslogs opbevares i den periode, som er nødvendig af drifts- og sikkerhedsmæssige årsager, hvorefter de slettes eller anonymiseres.
Den konkrete periode kan afhænge af vores hosting- og IT-leverandører.
Cookies opbevares i de perioder, som fremgår af hjemmesidens aktuelle cookieerklæring.
Hvis vi er juridisk forpligtet til at gemme bestemte oplysninger i en længere periode, sletter vi først oplysningerne, når den lovpligtige opbevaringsperiode er udløbet.
Vi træffer passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte personoplysninger mod blandt andet:
Adgangen til personoplysninger begrænses så vidt muligt til personer og leverandører, der har et sagligt behov for oplysningerne.
Ingen internetbaseret løsning kan dog garanteres at være fuldstændig risikofri.
Som idrætsforening har Bolbro GIF aktiviteter, hvor børn og unge kan deltage.
Denne privatlivspolitik vedrører primært behandling af oplysninger i forbindelse med brugen af hjemmesiden og almindelige henvendelser.
Hvis Bolbro GIF behandler personoplysninger om børn og unge i forbindelse med medlemskab, holdtilmelding, billeder, arrangementer eller andre foreningsaktiviteter, skal behandlingen ske under særlig hensyntagen til, at der er tale om børn og unge.
Hvor det efter omstændighederne eller lovgivningen er nødvendigt, indhentes oplysninger eller samtykke fra forældremyndighedsindehaveren.
Bolbro GIF kan have profiler eller sider på sociale medier.
Hvis du interagerer med Bolbro GIF gennem eksempelvis kommentarer, beskeder, reaktioner eller lignende, kan både Bolbro GIF og udbyderen af det pågældende sociale medie behandle oplysninger om dig.
Din brug af det sociale medie er desuden omfattet af den pågældende platforms egne privatlivsvilkår.
Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder. Rettighederne afhænger af omstændighederne og er derfor ikke absolutte i alle tilfælde.
Du har ret til at få oplyst, om vi behandler personoplysninger om dig og i givet fald få indsigt i oplysningerne samt en række oplysninger om behandlingen.
Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig rettet og i relevante tilfælde få ufuldstændige oplysninger suppleret.
Du har i visse tilfælde ret til at få personoplysninger om dig slettet.
Retten gælder ikke ubetinget, eksempelvis hvis vi fortsat er juridisk forpligtet til at opbevare oplysningerne.
Du har i visse tilfælde ret til at anmode om, at behandlingen af dine oplysninger begrænses.
Hvis vores behandling er baseret på en legitim interesse, har du i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod behandlingen.
Hvis behandlingen er baseret på samtykke eller kontrakt og foretages automatisk, kan du i visse tilfælde have ret til at modtage de oplysninger, du selv har givet os, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.
Hvis behandlingen er baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage.
Tilbagetrækning af samtykke påvirker ikke lovligheden af behandling, der blev foretaget, inden samtykket blev trukket tilbage.
Vi anvender som udgangspunkt ikke automatiske individuelle afgørelser, herunder profilering, som har retsvirkning eller på tilsvarende måde påvirker dig væsentligt.
Hvis du ønsker at gøre brug af en af dine rettigheder, kan du kontakte:
Bolbro GIF
E-mail: mail@bolbrogif.dk
Telefon: +45 40 31 81 55
For at sikre, at vi ikke udleverer oplysninger til en uvedkommende, kan vi i relevante tilfælde bede om yderligere oplysninger for at bekræfte din identitet.
Vi besvarer anmodninger i overensstemmelse med de frister, der følger af databeskyttelsesreglerne.
Hvis du er utilfreds med den måde, Bolbro GIF behandler dine personoplysninger på, er du velkommen til først at kontakte os, så vi kan forsøge at løse problemet.
Du har desuden ret til at indgive en klage til Datatilsynet.
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Hjemmeside: www.datatilsynet.dk
På Datatilsynets hjemmeside findes yderligere oplysninger om, hvordan en klage indgives.
BolbroGIF.dk kan indeholde links til andre hjemmesider.
Bolbro GIF er ikke dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger på eksterne hjemmesider, som vi ikke kontrollerer.
Vi anbefaler, at du læser privatlivspolitikken på den pågældende hjemmeside.
Vi kan løbende ændre denne privatlivspolitik, eksempelvis hvis:
Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på BolbroGIF.dk.
Datoen øverst på privatlivspolitikken viser, hvornår den senest er opdateret.